求人案件に応募するためには、応募書類の提出が必要となるところが殆どです。本記事では履歴書についての書き方を触れることにします。
履歴書作成は応募書類の基本です!
応募書類は一般的に履歴書、職務経歴書の2種類を作成する必要があります。
履歴書は市販されているB5サイズを使うのが一般的とされていますが、職務経歴書はA4サイズのため、A4 JISバージョンで提出する場合が最近では増えていますし、私もそれをお勧めします。
上記をダウンロード頂いて、各項目を説明していきたいと思います。
もれなく、余計なことは書かない
ダウンロードは終わりましたか?
履歴書って、とても大事ですがポイントを押さえておけば特に難しいことはないです。
人事は履歴書は減点法で、職務経歴書は加点法で採点するところからも、できるだけ余計なことは書かずに、漏れなく記入します。
これだけです。
記入日 | 日付は記入した日付を書いてください。転職サイトを通す場合は応募日となります。 |
---|---|
氏名 | あなたの氏名を記入します。ふりがなも忘れずに。JIS規格ではひらがなです。 |
現住所 | 住民票通りに省略せずに書きます。ふりがなも忘れずに。 |
電話 | 基本的には、固定電話と携帯電話(スマホ)の2つがいいでしょう。 |
連絡先 | E-Mailを書いておくと良いでしょう。 |
学歴・職歴の欄ですが
まずは、年月は空欄で学歴と中央揃えで書きます。
学歴が終わったら、一行空けて、職歴と中央揃えで書きます。
和暦、西暦どちらでもいいですが、大事なことは統一することです。
それは職務経歴書でも統一を求められます。
職務経歴書では一般的に西暦を使うので、おのずと履歴書も西暦にならざる負えないということになるのではないでしょうか?
学歴 | |
---|---|
○年●月 | ○○市立○○中学校卒業 (これは特にいらないかもしれません) |
○年●月 | ○○私立○○高等学校 入学 |
○年●月 | ○○私立○○高等学校 卒業 |
○年●月 | ○○専門学校 入学 |
○年●月 | ○○専門学校 卒業 |
職歴 | |
○年●月 | 社会福祉法人○○保育園 入社 |
○年●月 | 社会福祉法人○○保育園 退社 |
○年●月 | 東京都○○区立○○保育園 入社 現在に至る (現職の方) |
○年●月 | 東京都○○区立○○保育園 退社 |
以上(離職中の方) |
のように学歴・職歴は、省略せず、正式名称で漏れなく書くことが大事です。
最後の一行ですが、離職中の場合は、
以上
で終わりますが、在職中の方の場合不要の行です。
ここで減点されないようにしましょう。
人事はブランク期間がないか、あったら何をしていたのか、転職回数は多いか少ないかなどをここで確認するのです。
もう少しその人の経歴を知りたい場合は職務経歴書を読むはずです。
なので、減点法なのです!
職務経歴書にいくらアピールポイントがあっても履歴書が駄目だと、職務経歴書は読んでもらえないと思います。
以上は私が採用経験をしていたこと、転職エージェントからヒアリングしたことの情報になります。
残りの項目は、可もなく不可もなくの状態であれば大丈夫です。
ただし、志望動機については応募書類ごとに変更する必要があります。
免許、資格、通勤時間、扶養家族、配偶者、配偶者の扶養義務、本人希望記入欄については、合否に影響はありません。