履歴書だけじゃだめなの？

求人案件への応募書類として必要なのが 履歴書 と職務経歴書です。

最近は職務経歴書は必須であるところが殆どです。

なぜ、職務経歴書を保育園は確認したいのでしょうか？

それは履歴書では、あなたの強みや弱みが分からないからです。

例えば、何歳児を担当していたキャリアが長いのか把握していないと、採用側では欲しい人材か把握出来ませんよね？

全員を面接に呼んで聞くのは現実的ではありませんしね。

なので、職務経歴書は面接に呼んでもらえるかの重要な応募書類となります。

履歴書と職務経歴書との違いは結局、

✅ 履歴書は個人情報も含めて、あなたがどのような経歴で現在に至るかを示したもの

なのに対して、

✅職務経歴書はあなたがいつ、どこで、どのようなポジションで、どんな仕事をしていたのか、を詳細に書いたもので、住所などの個人情報は書かないことが多い。

となります。

なので、職務経歴書は履歴書と違い、あなたが社会に出て働き出してからの経歴を述べたものということになりますね。

職務経歴書はフリーフォーマット

履歴書にはJIS規格というフォーマットがあったので、その分書きやすいと思います。

ですが、職務経歴書はフリーフォーマットです。

自分に合うものをインターネットからダウンロードして使用しても構いませんが、あなたなりの職務経歴書に仕上げるためには、個性があった方がいいですよね。

なので、レイアウトはあなた独自の見やすいものを工夫して作成してください。

分量は役職経験者の方はA4 4枚くらいになるかと思います。

ですが、キャリアがいくら豊富でも5枚以上の分量では、採用担当者が読んでくれません。

採用担当者にあなたのキャリアを知ってもらうことが目的ですので、多くても4枚くらいにまとめましょう。

その際、大事なことは最初に書き、採用担当者は全部は読まないという前提で構成を考えましょう。

職務経歴書に盛り込むべき項目

職務経歴書はフリーフォーマットと言いましたが、書くべき項目についてはだいたい決まっています。

以下の4項目を見やすいレイアウトで書けば良いのです。

略歴 自己PR 要約(保育園ごとに記述) 職務内容(保育園ごとに記述)

略歴はあなたの職歴を3〜4行程度でまとめたものです。

採用担当者が最初に目を通す項目で、もっとも重要な項目です。

自己PRはあなたのポータビリティスキルを書きます。

ポータビリティスキルとは、何処へ行っても通じる本当のあなたの強みの部分です。

そのうち、応募先と接点があるスキルについてピックアップして記述するようにすると効果的です。

私を採用しないと損しますよと思わせるのです。

要約、職務内容については、勤務先ごとに書いていきます。

まずは、どこの保育園でいつからいつまで働いたかを書きましょう。

その次の項目は要約でどんな職務にどれくらい携わり、どんな実績を上げたかを記述します。

特記すべきポジションがあれば記述します。

その後に職務内容として、時系列で書いていきます。

ダラダラと書かず、箇条書きにしましょう。

あなたがどんな立場でどれくらいの人数でその仕事を担当したかを書きます。

職務経歴書は編年体式(時系列)で書こう！

職務内容は時系列で書く理由はいくつかあります。

書類審査のときに、採用担当者は数秒で判断すると言われています。

履歴書と職務経歴書との比較が短時間で可能なため、採用側に良い印象を与えます。

面接では履歴書、職務経歴書を見ながら、あなたのプレゼンを採用担当者は聞いています。

あなたが時系列で自己紹介すれば、応募書類のどの部分を話しているか採用担当者がわかりやすいので、これまた好印象です。

以上の理由がきちんとありますので、時系列で職務経歴書は書きましょう。

直近の職務から遡って書く方法(逆時系列)は、オススメしません。

ネットには、その方法を支持している間違えた情報が氾濫しています。

もしくは、時系列でも逆時系列でも、ケースバイケースでとか書いてあったりしますが、とんでもない間違いです。

採用担当者をしていた私の経験と転職エージェントへ聞いてみた内容から時系列以外はありえません。

キャリアの棚卸をしよう！

職務経歴書はいきなり書き始めると、コンパクトにまとめることが難しいです。

まずは、今まであなたが

いつ、どこで、どんな仕事を担当し、どんな立場で、どれくらいの実績を残したのかを整理してください。

思い出せる限り出し尽くしたら、棚卸しシートを作成してください。

フォーマットについては、今度の記事で例を挙げます。

その中から、応募先に必要なスキルを抽出して、まとめていくことで、だんだんと効率的に職務経歴書が作成出来るようになります。

職務経歴書の基本編まとめ

今回は、職務経歴書とはなぜ必要でどんなことを書けば良いのかを記事にしました。

次回はもう少し具体的な例をあげて、説明したいと思います。

履歴書作成は応募書類の基本です！

応募書類は一般的に履歴書、職務経歴書の2種類を作成する必要があります。

そもそも職務経歴書って何？

本記事では応募書類として必要な職務経歴書について書きます。

保育ひろば.com

2018.07.01

履歴書は市販されているB5サイズを使うのが一般的とされていますが、職務経歴書はA4サイズのため、A4 JISバージョンで提出する場合が最近では増えていますし、私もそれをお勧めします。

⇒JIS A4規格ダウンロードはこちら

上記をダウンロード頂いて、各項目を説明していきたいと思います。

もれなく、余計なことは書かない

ダウンロードは終わりましたか？

履歴書って、とても大事ですがポイントを押さえておけば特に難しいことはないです。

人事は履歴書は減点法で、職務経歴書は加点法で採点するところからも、できるだけ余計なことは書かずに、漏れなく記入します。

これだけです。

学歴・職歴の欄ですが

まずは、年月は空欄で学歴と中央揃えで書きます。

学歴が終わったら、一行空けて、職歴と中央揃えで書きます。

和暦、西暦どちらでもいいですが、大事なことは統一することです。

それは職務経歴書でも統一を求められます。

職務経歴書では一般的に西暦を使うので、おのずと履歴書も西暦にならざる負えないということになるのではないでしょうか？

のように学歴・職歴は、省略せず、正式名称で漏れなく書くことが大事です。

最後の一行ですが、離職中の場合は、

以上

で終わりますが、在職中の方の場合不要の行です。

ここで減点されないようにしましょう。

人事はブランク期間がないか、あったら何をしていたのか、転職回数は多いか少ないかなどをここで確認するのです。

もう少しその人の経歴を知りたい場合は職務経歴書を読むはずです。

なので、減点法なのです！

職務経歴書にいくらアピールポイントがあっても履歴書が駄目だと、職務経歴書は読んでもらえないと思います。

以上は私が採用経験をしていたこと、転職エージェントからヒアリングしたことの情報になります。

残りの項目は、可もなく不可もなくの状態であれば大丈夫です。

ただし、志望動機については応募書類ごとに変更する必要があります。

免許、資格、通勤時間、扶養家族、配偶者、配偶者の扶養義務、本人希望記入欄については、合否に影響はありません。